管理学历史连载 · 第 09 期

阿吉里斯:复盘列了很多原因,为什么唯独没有自己?

Chris Argyris · 1991

单环学习与双环学习:同一类问题反复出现时,回头检查自己的前提和推理方式。

09克里斯·阿吉里斯约 8 分钟阅读
本篇目录
  1. 01恒温器只会问“够不够暖”
  2. 02一场三小时的复盘
  3. 03防御性推理不是态度问题
  4. 04管理者也在这个回路里
  5. 05证据边界
  6. 06资料与延伸阅读
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一个项目延期两周,团队开复盘会。

白板上很快列满了原因:需求中途改了两次,协作部门的资料晚交了一周,上线窗口本来就排得紧。每一条都有事实支撑。

主管问:“这里面,有没有我们自己下次能改的?”

会议室安静了几秒。有人说:“下次多留点缓冲吧。”大家点头,会议记录写得很整齐。

三个月后,另一个项目以差不多的方式延期了。

白板上的原因都是真的,可还有一个问题没人碰:团队当初为什么会接下这样的排期?风险出现时,为什么没有人早点说出来?

这段假设对话,引出管理学家克里斯·阿吉里斯花了几十年研究的问题:人和组织怎样从经验里学习,又为什么常常学不进去。

两种学习 · 根据本文整理
01单环学习

发现偏差,按现有目标和做法纠正:延期了就赶工、下次多留缓冲。

02双环学习

回头检查目标、前提和处理问题的方式:为什么总按最乐观的情况承诺?

同一类问题反复出现时,值得进入第二个环。
01

恒温器只会问“够不够暖”

阿吉里斯和合作者唐纳德·舍恩在 1970 年代提出了“单环学习”和“双环学习”。1991 年,他在《哈佛商业评论》发表《如何教聪明人学习》,把这组概念讲给管理者听。[1]

他用了一个恒温器的比喻。室温低于设定值,恒温器就自动加热,这是单环学习:发现偏差,按现有目标和做法去纠正。假如恒温器还能问一句“我为什么被设定在这个温度”,再去比较别的设定是否更合适,那就是双环学习:回头检查目标、前提,以及我们定义和处理问题的方式本身。[1]

放回开头的项目:延期了就加班赶工、下次多留缓冲,是单环;追问团队为什么总按最乐观的情况承诺、风险信息为什么总是到最后才浮上来,是双环。

单环学习并不低级。日常工作里大部分偏差,确实只需要按标准纠正。值得警惕的是同一类问题反复出现,而每次复盘都只在第一个环里打转。

02

一场三小时的复盘

阿吉里斯说,他用了 15 年深入研究管理咨询顾问。这些人几乎都毕业于美国顶尖商学院,在一家公司里,九成以上的人表示对工作和公司“高度满意”。他原本以为,以教别人改变为职业的人,应该很会学习。[1]

文中最常被引用的,是一次项目复盘。客户总体满意,打分不低,但项目经理认为团队没有拿出本可以做到、公司也承诺过的价值,想一起看看怎样做得更好。

为了让大家敢说,他做了不少安排:请来一位团队信任的外部顾问在场,“免得我不诚实”;整场会议录音,事后有分歧可以对照;开场就说明没有任何话题是禁区,包括他本人的表现。

团队接受了一半邀请。批评客户:不配合、傲慢,“他们根本不认为我们帮得上忙”;批评管理层:没时间,进客户会议前没做好准备。项目经理也认了自己的错,比如“我提问的方式把讨论关上了”,“当时顶不住上级压力、太快交报告,是我该说不”。

谈了大约三个小时他自己的问题之后,他问:我们自己有没有做错什么?这个客户和以前很多客户并没有多大不同。

团队仍把原因放回客户和管理层身上。最后能提出的最好建议,是“以后少承诺一点”,言下之意,团队自身没有什么可改进的。[1]

阿吉里斯的解释是:这些人很少失败,也就很少学过怎样从失败里学习。一旦惯用的办法失灵,他们就转入防御,屏蔽批评,把责任推给别人。最需要学习的时刻,学习能力恰好关上了。[1]

03

防御性推理不是态度问题

很多组织遇到这种情况,第一反应是加强动机:强调开放文化,调整考核,号召大家敢于自我批评。

阿吉里斯认为方向偏了。团队成员的投入是真诚的,问题出在他们推理的方式上。人们嘴上相信开放和学习,实际行动却由另一套规则支配。他归纳了四条:保持单方面的控制,尽量赢、避免输,压下负面情绪,让自己显得尽可能理性。[1]

这几条规则合在一起,保护的是自己不尴尬、不显得无能。结论往往难以检验:“客户不配合”“领导没准备好”可能部分属实,但说的人并没有拿出可以核对的具体事实,也没有邀请别人来检验。他把这称为防御性推理。动机越高、标准越高的人,越害怕失败,可能越难面对自己的问题。[1]

04

管理者也在这个回路里

对管理者来说,这个回路两头都会碰到。

向上汇报时,你可能也写过“整体进展顺利,有一个小风险正在跟进”。风险其实不小,但说得太清楚,好像显得自己没控制住。这就是“避免输”“显得理性”在起作用。上级拿到的信息是体面的,却不够他作决定。

带团队时,你问“大家还有什么问题吗”,换来一片沉默。案例里的项目经理事后发现,自己提问的方式已经让人觉得他心里早有答案。设了安全的场合,并不等于大家已经觉得安全。

阿吉里斯给了两条建议。第一,用做战略分析时的严格标准来分析自己的行为:尽量收集可以直接观察的资料,把推论说出来并不断检验,结论不能只对自己有利,也不能让别人无法核对。第二,高层先示范,先公开检查自己的做法。[1]

他还记录了一位 CEO 的做法:把准备召开的会写成一页案例,包括打算说什么、预计下属怎样回应,以及那些想到了却不打算说出口的想法。然后他没有直接开会,而是和下属一起分析这份案例,绕开了以往讨论中反复出现的僵局。[1]

把这些落到下一次复盘,可以试着追问三件具体的事:

  • 哪条判断后来被证明不成立? 当初排期、承诺或分工依据的是什么,哪一条与实际不符?
  • 哪个结论还没有人核对过? 例如“对方不配合”,具体是哪件事、谁看到的、对方会怎样描述?
  • 我自己会改哪一件事? 用第一人称说,不说“我们要加强沟通”。

准备一次难开口的汇报或谈话时,也可以先把“打算说的”和“想到但不准备说的”分开写下来,再看后一栏里,有没有对方作决定恰恰需要的信息。

这三个问题和这个写法是本文的应用整理,不是阿吉里斯原文提出的步骤。

05

证据边界

阿吉里斯的结论,主要来自他多年对咨询顾问等专业人士的深入个案研究和干预观察。文中的对话经他整理呈现,不是对照实验,也没有统计检验效应大小。研究对象以美国顶尖商学院毕业的咨询顾问为主,换到其他行业和文化,需要结合实际观察。

“防御性推理”是一套解释框架,帮我们看见复盘为什么停在外部原因上,却不能用来给同事贴标签。对别人说“你这是在防御”,本身也可能是把问题推出去的一种方式。

双环学习也并非越多越好。如果每一次小偏差都重新质疑目标,团队会失去稳定的工作节奏。这和上一期权变理论讲的是同一件事:先看清问题属于哪一类,再决定该在哪个环里处理。

前八期大多在讨论怎样安排工作:分工、协作、决策、管理假设,以及组织怎样与环境匹配。从这一期开始,我们转向另一个问题:管理者和组织怎样从自己的经验里学到东西。

回想最近一次复盘或总结:列出来的原因里,有几条和你自己有关?

06

资料与延伸阅读

  1. Chris Argyris, Teaching Smart People How to Learn, Harvard Business Review, 69(3), 99–109, May–June 1991。HBR 原文页(全文需订阅)。用于核对恒温器比喻、15 年研究咨询顾问的说明、项目复盘案例、四条行为规则、两条建议及 CEO 案例做法。
  2. Chris Argyris, Double Loop Learning in Organizations, Harvard Business Review, September–October 1977。延伸阅读,双环学习在 HBR 上的较早阐述。
  3. Chris Argyris & Donald A. Schön, Theory in Practice: Increasing Professional Effectiveness, Jossey-Bass, 1974。延伸阅读,“嘴上信奉的理论”与“实际使用的理论”的来源。

本文开头的项目延期、向上汇报和团队提问场景均为现代假设案例;咨询团队复盘与 CEO 案例出自资料 1,叙述为中文转述并有压缩。